Izjave o varstvu podatkov družbe GEZE GmbH, zadnja posodobitev marec 2020
Zahvaljujemo se vam za obisk spletnih strani GEZE (v nadaljevanju imenovane kot "spletne strani" ali "strani) in vaše zanimanje za podjetje GEZE GmbH in naše izdelke. Storitve, ki jih nudimo preko naših spletnih strani, so zasnovane tako, da se vam posredujejo tiste informacije in vsebine GEZE, ki vas zanimajo, zaradi česar moramo do določene mere zbirati in uporabiti vaše podatke, da lahko optimiziramo našo ponudbo in zagotovimo zgoraj omenjeni namen in cilj.
Zaščito vaše zasebnosti in vaših zasebnih podatkov jemljemo zelo resno. Zato smo za vas pripravili naslednje obsežne informacije, da se boste pri uporabi naše spletne strani dobro počutili in vedeli, da vašo zasebnost upoštevamo tudi pri obdelavi osebnih podatkov. Ob vašem obisku naše spletne strani zbrane podatke vedno obravnavamo zaupno in z njimi ravnamo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Zaščita vaših osebnih podatkov je eden naših glavnih ciljev. Zasebnost podatkov in informacijska varnost sta ključna dela politike našega podjetja.
Za nas veljajo predvsem določbe Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (EU – GDPR) kot tudi določbe novega nemškega zveznega zakona o varstvu podatkov (BDSG), ki je bil opredeljen na podlagi EU – GDPR. Skladno s tem smo pooblaščeni za zbiranje in uporabo osebnih podatkov do mere, ki je potrebna, da lahko uporabljate naši spletni strani geze.com in geze.de ter spletne strani družbe GEZE GmbH z vsemi njihovimi storitvami in funkcijami.
Te izjave so objavljene v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in veljajo za vso obdelavo osebnih podatkov, v kolikor GDPR pravno velja za to obdelavo.
Podrobnosti in dele informacij, prikazane na naših spletnih straneh, je družba GEZE GmbH skrbno preverila in raziskala. To zbirko informacij si prizadevamo širiti in posodabljati. Vendar družba GEZE GmbH ne more prevzeti nobenega jamstva, garancije ali odgovornosti za pravilnost, popolnost in aktualnost. Enako velja tudi za spletne strani, do katerih ta spletna stran omogoča neposredni ali posredni dostop. Naš pravilnik o varstvu osebnih podatkov ne velja za spletne strani drugih ponudnikov, četudi so na naši spletni strani povezave do teh strani. Zato prosimo, da upoštevate specifične pravilnike o varstvu osebnih podatkov zadevnih ponudnikov spletnih strani, ko zapustite našo spletno stran. GEZE GmbH si pridržuje pravico do sprememb in dopolnitev obstoječih informacij brez vnaprejšnje napovedi.
Vsebina in postavitev teh spletnih strani sta zaščiteni z avtorskimi pravicami. Spletne strani in njihove vsebine je mogoče razmnoževati samo s predhodnim pisnim dovoljenjem družbe GEZE GmbH. To ne velja za izjave za javnost, prikazane v razdelkih "Podjetje" in "Tisk", ki olajšujejo splošno in običajno tiskovno delo. Nastavljene so lahko povezave za preusmeritev na strani www.geze.de/.com, kot tudi do spletne strani družbe GEZE GmbH. Naslednji odsek vsebuje informacije o specifičnih osebnih podatkih, zbranih ob vaši uporabi naše spletne strani ali njenih storitev in funkcij, o načinu obdelave omenjenih podatkov in v kakšne namene. Družba GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 v 71229 Leonberg, Nemčija (v nadaljevanju imenovani kot "mi") je odgovorna za postopke, v katerih se te spletne strani uporabljajo za zbiranje in uporabo podatkov.
Ko obiščete naše spletne strani samodejno shranimo določene dele podatkov o vaši uporabi, kot so IP-naslov (internetni protokol), ki vam ga je dodelil vaš ponudnik internetnih storitev, datum, trajanje in pot vašega obiska. Prav tako zbiramo in shranjujemo informacije o vrsti vašega uporabljenega brskalnika za obisk naše spletne strani, ter informacije o vaših obiskanih spletnih straneh, datumu in času obiska. To poteka anonimno.
Te informacije hranimo največ štiri tedne za namene spremljanja in zaznavanja zlorabe. Po potrebi s pomočjo anonimnih informacij o uporabi našo spletno stran oblikujemo tako, da ustreza vašim potrebam, uporabljamo pa jih tudi za odpravljanje tehničnih težav. Dodatne analize o uporabi s temi podatki se izvajajo samo, kot je opisano v 7. točki. Nadalje izbrišemo ali spremenimo podatke o uporabi v anonimno obliki (vključno z vašim IP-naslovom), in sicer po štirih tednih; takoj, ko navedenih podatkov ne potrebujemo več za prej omenjene namene.
"Osebni podatki" se nanašajo na vse informacije o osebnih ali materialnih okoliščinah določene osebe ali osebe, ki bi jo bilo mogoče na osnovi teh podatkov identificirati. To so npr.: ime, naslov, e-poštni naslov itd.
Poleg obdelave, opisane v 2. odseku, se bodo osebni podatki shranili samo, če jih boste z nami delili aktivno in prostovoljno in nam dali izrecno dovoljenje za njihovo uporabo, npr. v sklopu registracije, ankete, prijave na novice, tekmovanja/nagradne igre itd., ali ko na kakršen koli drug način stopite v stik z nami, npr. po e-pošti ali preko spletnega obrazca. Če ste se npr. prijavili na novice, bo vaš osebni profil vseboval informacije, ki jih boste posredovali prostovoljno. Če od zadevne osebe pridobimo soglasje za obdelavo osebnih podatkov, velja kot pravna podlaga 6. člen, odsek 1, lit. a Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR). Druge pravne podlage 6. člena veljajo glede na primernost. Poleg tega hranimo anonimne informacije glede vašega uporabniškega vedenja, da lahko izboljšamo naše storitve. V anonimni obliki se izvajajo tudi druge analize (vedenje uporabnika in klikanja).
Vaše osebne podatke bomo uporabljali za tehnično upravljanje naše spletne strani, za upravljanje strank, za naše lastne ankete ter za trženje in vselej samo do potrebne mere. Naše zaposlene in zunanje ponudnike storitev/obdelovalce podatkov, ki jim je zaupana obdelava vaših podatkov, seveda zavezuje zaupnost, trenutno veljavni EU – GDPR ter zadevni novi Zvezni zakon o varstvu podatkov (BDSG). Brez vašega dovoljenja vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim strankam izven GEZE GmbH. To ne velja za situacije, ki vključujejo 8. točko ("Prenos podatkov"), ali situacije, v katerih se osebni podatki posredujejo državnim ustanovam in oblastem na podlagi obvezne državne zakonodaje.
Če ste nam svojo privolitev že dodelili vnaprej, bomo vaše podatke uporabljali tudi za trženje lastnih izdelkov in storitev/obdelovalcev podatkov in/ali za izvajanje tržnih raziskav in raziskav odnosa. Vaše osebne podatke bomo morda morali tudi posredovati certificiranim zunanjim ponudnikom storitev za obdelavo naročil, vendar le takrat, ko je to dovoljeno v skladu z veljavnimi določili zakonodaje o varstvu podatkov. Družba GEZE GmbH od svojih ponudnikov storitev vedno zahteva upoštevanje veljavnih predpisov o varstvu podatkov (trenutno EU – GDPR in BDSG). Vaši podatki ne bodo prodani tretjim osebam ali na kakršen koli način trženi. Svojo privolitev za uporabo vaših osebnih podatkov za oglaševanje ali izboljšanje naših storitev in/ali spletne strani lahko kadar koli prekličete po e-pošti, faksu ali pa z dopisom, posredovanim naši glavni pisarni v Leonbergu. Vaši osebni podatki se nato ne bodo več uporabljali.
Ob obisku določenih območij naših spletnih strani družba GEZE uporablja t. i. "piškotke". Ti piškotki nam omogočajo prilagoditev naših storitve vašim potrebam. Piškotki so majhne besedilne datoteke, katere lahko spletni strežnik pošlje vašemu računalniku, da ga identificira. Ker se shranijo na vaš trdi disk, omogočajo lažjo krmarjenje in zagotavljajo, da so spletne strani bolj uporabniku prijazne.
Takšne piškotke uporabljamo za prepoznavanje želj obiskovalcev, za optimalno oblikovanje spletnih strani in za identifikacijo določenih priljubljenih območij naše spletne strani. To nam omogoča prilagoditi našo spletno stran po meri, da ustreza potrebam uporabnikov in za izboljšanje naše ponudbo za vas. S pomočjo piškotkov prav tako ugotovimo, ali ste naše spletne strani že kdaj obiskali s svoje naprave, pri čemer se identificira samo piškotek, shranjen na vaši napravi.
Osebni podatki se lahko shranijo v piškotke, če ste jih aktivno vnesli. To je npr. v primeru spletnega dostopa, zaščitenega z geslom, pri čemer se vaše uporabniško ime in geslo samodejno shranita. Naše spletne strani lahko uporabljate tudi brez piškotkov ali pa ne dovolite njihove uporabe oz. jih izbrišete, če so se že shranili. To lahko naredite v nastavitvah svojega brskalnika, kjer lahko zavrnete sprejem piškotkov ali piškotke izbrišete. V svojem spletnem brskalniku lahko tudi povsem izključite funkcijo piškotkov. Dovoljenje za namestitev piškotkov ni nujno potrebno za krmarjenje in delovanje spletne strani. Navodila, kako dovoliti, zavrniti, si ogledati in izbrisati piškotke lahko najdete v funkciji za pomoč svojega spletnega brskalnika. Upoštevajte, da v tem primeru nekatere funkcije spletne strani morda ne bodo več na voljo. Če povezave vodijo do spletnih strani tretjih oseb, upoštevajte, da na teh spletnih straneh veljajo pravilniki o varstvu podatkov zadevnih tretjih oseb.
Na različnih spletnih straneh družbe GEZE GmbH uporabljamo Google Analytics, spletno analitično storitev družbe Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA; v nadaljevanju imenovan "Google"). Google Analytics uporablja t. i. "piškotke" (kot je opisano v 6. točki), torej besedilne datoteke, shranjene na vaš računalnik za omogočanje analize vaše uporabe spletne strani. Informacije o vaši uporabi te spletne strani, ki jih ustvari piškotek, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA, kjer se shranijo. Vendar pa smo na naši spletni strani aktivirali funkcijo za anonimizacijo IP-ja. To pomeni, da bo Google vnaprej skrajšal vaš IP-naslov in sicer znotraj držav članih Evropske unije ali drugih podpisnic sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru. Le v izjemnih primerih (strežniki, ki niso v državi članici Evropske unije ali zunaj držav pogodbenic konvencije ali Evropskega gospodarskega prostora) se bo celoten IP-naslov posredoval strežniku v ZDA in se tam skrajšal. Po naših navodilih bo Google te informacij uporabil za analizo vaše uporabe spletne strani, pripravo poročil glede aktivnosti na spletni strani in za druge storitve, povezane z uporabo spletne strani in interneta. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje v sklopu storitve Google Analytics, se ne bo združil z nobenimi drugimi Googlovimi podatki. Z uporabo spletnih strani GEZE se strinjate z obdelavo podatkov, ki jih je o vas zbral Google, na zgoraj opisani način in v prej omenjen namen.
Če ne želite, da zbiramo in analiziramo informacije o vašem obisku, se lahko kadar koli odjavite z veljavnostjo za prihodnost. V nastavitvah programske opreme vašega brskalnika lahko onemogočite shranjevanje piškotkov, vendar upoštevajte, da lahko to omeji uporabo vseh funkcij te spletne strani. Če prenesete spletni dodatek za brskalnik za izklop storitve Google Analytics, ki je na voljo na naslednji povezavi, Googlu onemogoči zbiranje in obdelavo podatkov (vključno z vašim IP-naslovom), ki jih ustvari piškotek in ki se nanašajo na vašo uporabo naše spletne strani: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Upoštevajte, da je mogoče spletni dodatek za brskalnik uporabljati samo na eni določeni napravi. Če piškotke izbrišete ali uporabite drugo napravo ali drug brskalnik, boste morali spletni dodatek za brskalnik ponovno prenesti in zagnati.
Informacije, ki jih zbiramo in uporabljamo o vaši uporabi te spletne strani, lahko obdelujejo tudi druga podjetja, kot so zunanji ponudniki storitev in/ali druga podjetja, ki so del družb GEZE GmbH, vendar pa le do mere, potrebne za namen, specificiran v tej izjavi o varstvu podatkov, ali do mere, do katere je drugo podjetje obvezano s svojimi navodili kot ponudnik storitev/obdelovalec podatkov. Če in kadar se podatki posredujejo na tak način, bomo uporabili pogodbene sporazume, ki se nanašajo na varstvo vaših osebnih pravic (ki bi lahko na primer nastale kot posledica pogodbenih klavzul), da zagotovimo zadostno zaščito v smislu zakonskih predpisov o varstvu podatkov.
Na naših spletnih straneh se lahko naročite na naše mesečne novice ali drugo komunikacijo, ki jo pošiljamo po e-pošti. Uporabili bomo vaše ime in e-poštni naslov, da vam bomo po e-pošti poslali novice ali druge komunikacije, če ste naročeni nanje. S pomočjo t. i. "postopka dvojne odjave" preverimo vašo pripravljenost za prejemanje novic ali drugih komunikacij po e-pošti. To pomeni, da vam najprej pošljemo e-pošto na naslov, ki ste nam ga posredovali med postopkom naročanja, s pozivom, da aktivno potrdite svojo pripravljenost za prejemanje novic ali druge komunikacije. To naredimo, preden vam začnemo pošiljati zadevne komunikacije. Informacije glede te potrditve se uporabljajo za dokumentiranje in (po potrebi) preverjanje vaše privolitve. Vašo pripravljenost za prejemanje novic ali druge komunikacije in vašo privolitev za zadevno uporabo vaših osebnih podatkov lahko kadar koli prekličete z veljavnostjo za prihodnost.
Preko naših spletnih strani lahko izrazite svoje zanimanje za vabila na dogodke družbe GEZE GmbH. Če smo prejeli vašo privolitev za to (glejte postopek dvojne prijave v prejšnji točki), vam bomo po pošti ali e-pošti pošiljali vabila na dogodke, kot so datumi trgovskih sejmov ali arhitekturni dogodki ipd. Vašo privolitev za prejemanje novic ali drugih obvestil ter uporabo vaših osebnih podatkov lahko kadar koli prekličete z veljavnostjo za prihodnost.
Občasno na naših spletnih straneh nudimo oglaševalske akcije s popusti ter kampanje in/ali tekmovanja za stranke. Podrobnosti o specifičnih akcijah bomo pravočasno razkrili na spletnih straneh podjetja, po kanalih družbenih medijev in/ali po e-pošti v mesečnih novicah. Če želite sodelovati pri tovrstnih dogodkih, vas prosimo, da nam posredujete ime in podatke za stik (npr. ime, naslov, e-poštni naslov itd.) ter druge informacije, ki bi bile potrebne za vaše sodelovanje na tekmovanju (npr. odgovori na nagradna vprašanja, vaše fotografije ali fotografije drugih ljudi, dokazila o opravljenem nakupu itd.). Te informacije bomo uporabljali samo za izvedbo zadevne kampanje, nakar se bodo vsi vaši posredovani podatki izbrisali. Podrobne informacije lahko najdete tudi v pogojih o sodelovanju za specifično kampanjo. Če ste dali svojo privolitev v sklopu sodelovanja, imamo tudi možnost, da informacije uporabimo v namene, specificirane v izjavi o soglasju (npr. če se želite prijaviti na mesečne novice v sklopu tekmovanja). Če je nagrada pridobljena zaradi kršitve pogojev uporabe ali drugih manipulativnih dejanj s strani uporabnika, ima družba GEZE GmbH pravico preklicati nagrado; to lahko naredi tudi naknadno. Če je bila nagrada že predana, jo mora zmagovalec vrniti v istem stanju. Zmagovalce po e-pošti obvestita družbi GEZE GmbH in GEZE Iberia.
Družba GEZE si pridržuje pravico, da preko svoje komunikacije sestavi dodatne besedilne, vizualne in slušne informacije o nagradah in zmagovalcih. Prav tako si pridržuje pravico objaviti omenjene informacije, če so zmagovalci dovolili tovrstno objavo. Nagrad ni mogoče izplačati v gotovini. Odločitev sodnikov je dokončna. Družba GEZE si prav tako pridržuje pravico do spremembe objavljenih ali tekočih kampanj, nagrad in tekmovanj, kar lahko naredi tudi s kratkim obvestilom. V teh primerih bodo uporabniki ustrezno obveščeni. Razpoložljivost nagrad bo jasno določena v sklopu specifične kampanje (npr. do porabe zalog).
V zvezi z obdelavo podatkov prek spletnih strani za komercialno komuniciranje z elektronskimi sredstvi se uporablja LSSICE (Zakon 34/2002 z dne 11. julija o storitvah informacijske družbe in elektronskem poslovanju) iz členov 19 do 22. Ta uredba je zelo pomembna, ker ureja pošiljanje elektronskih komercialnih sporočil, za sankcioniranje neskladnosti pa je pristojna AEPD (Španska agencija za varstvo podatkov). LSSICE na splošno prepoveduje pošiljanje oglaševalskih ali promocijskih sporočil po e-pošti ali drugih enakovrednih elektronskih sredstvih komunikacije brez predhodne izrecne pridobitve soglasja prejemnikov.
Naša spletna stran nudi različne obrazce za vzpostavitev stika z nami, v primeru vprašanj o izdelku, oglaševanem na spletnih straneh, ali za zahtevo informacij (o izdelku). Vaše posredovane podatke (npr. ime, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov itd.), bomo uporabili samo za obdelavo vaše poizvedbe in za odgovor na vaše vprašanje.
Družba GEZE GmbH in njene različne podružnice so prisotne na različnih kanalih družbenih medijev in občasno na teh kanalih tudi ponujajo različne kampanje, kot so nagradne igre. Zanje veljajo pogoji za sodelovanje specifične kampanje. Če uporabnik prejme nagrado v okviru zadevnih specifičnih družbenih medijev, bo stik z njim vzpostavljen prek njegovega uporabniškega imena. Poleg tega bo prejel poziv, da posreduje svoje osebne podatke družbi GEZE GmbH z izključnim namenom olajšanja predaje nagrade. Podatki, prejeti prek kanalov družbenih medijev, bodo uporabljeni samo v okviru omenjenih kanalov in ne bodo posredovani tretjim osebam.
Skupina GEZE je trenutno prisotna na Facebooku ("@GEZE.Group"), Twitterju ("GEZE_GmbH" in "GEZE_Int"), LinkedInu ("GEZE GmbH", "GEZE Benelux", "GEZE South Africa", "GEZE France", "GEZE Italia", "GEZE Scandinavia", "GEZE India Pvt Ltd", "GEZE Iberia") in Xingu ("GEZE GmbH"). Sami ste odgovorni za zaščito svoje zasebnosti, podatkov in nastavitev. Veljajo izjave o varstvu podatkov Facebooka, Twitterja, LinkedIna in Xinga. Poleg tega ima družba GEZE GmbH tudi svoj kanal ("GEZE GmbH", v nadaljevanju "kanal") na video platformi YouTube. Družba GEZE GmbH je odgovorna samo za svojo video vsebino, ki jo je izdelala in naložila na kanal GEZE GmbH. Družba GEZE GmbH ne prevzema nobene odgovornosti za izdelke GEZE, ki so prikazani in/ali uporabljeni v drugih video posnetkih, ki jih nismo izdelali mi. Uporabniki kanala YouTube sami odgovarjajo za video posnetke, ki jih naložijo na kanal/svoj kanal. Zadevni uporabniki so prav tako sami odgovorni za morebitne in vse komentarje, slike in mnenja, ki se pojavijo v polju za komentarje. Kjer vsebina ni primerna (npr. poveličevanje nasilja, nezaželena sporočila itd.), si družba GEZE GmbH pridržuje pravico da izbrisa zadevnih komentarjev in/ali slik. Tudi tukaj ste sami odgovorni za zaščito svoje zasebnosti, podatkov in nastavitev. V takšnem primeru veljajo pogoji uporabe in izjave o varstvu podatkov YouTuba ali Googla.
Družba GEZE GmbH lahko oceni osebne podatke s pomočjo prilagojenih podatkov Facebook Insights. Ti podatki Insights se redno analizirajo za izboljšanje učinkovitosti in optimizacije naše strani na Facebooku. Mi ("nadzornik") smo skupaj s Facebookom odgovorni za obdelavo podatkov Facebook Insights. Družba GEZE GmbH teh podatkov Insights ne posreduje tretjim osebam, razen ponudnikom storitev, s katerimi sodelujemo na področju družbenih medijev. Z ozirom na družbo Facebook Ireland Limited ("Facebook Ireland") slednja prevzema vso odgovornost za obdelavo podatkov Insights; mi ne prevzemamo nobene odgovornosti za tovrstno obdelavo. Dopolnilni sporazum za Facebook Page Insights lahko preberete tukaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Spletno mesto, vključno z, vendar ne omejeno na programiranje, urejanje, sestavljanje in druge elemente, potrebne za njeno delovanje, dizajni, logotipi, besedila, fotografije in/ali grafike so last ponudnika storitve ali, če je potrebno, ima izrecno licenco ali pooblastilo od avtorjev. Vse vsebine spletne strani so zaščitene s predpisi za intelektualno in industrijsko lastnino. Ne glede na namen, za katerega so namenjene, je za popolno ali delno razmnoževanje, uporabo, distribucijo in javno obveščanje potrebno predhodno pisno dovoljenje ponudnika storitve. Vsakršna uporaba brez prehodnega dovoljenja ponudnika storitve bo obravnavana kot resna kršitev avtorjevih intelektualnih ali industrijskih lastninskih pravic.
Dizajni, logotipi, besedila in/ali grafike, ki niso last ponudnika storitve in so lahko prikazani na spletni strani, so last svojih zadevnih lastnikov, ki sami odgovarjajo za morebitne spore, ki se lahko pojavijo v zvezi z njimi. V vsakem primeru ima ponudnik storitve od njih eksplicitno in predhodno pooblastilo. Ponudnik storitve v prid njihovim lastnikom priznava ustrezne industrijske in intelektualne lastninske pravice, kar pa ne implicira omembe ali pojava na spletni strani, obstoja pravic ali kakršne koli odgovornosti ponudnika storitve do njih, niti potrditve, pokroviteljstva ali priporočila. Če želite posredovati kakršne koli opazke glede morebitnih kršitev intelektualnih ali industrijskih lastninskih pravic ali glede vsebine spletne strani, lahko to naredite na zgornji e-poštni naslov.
Družba GEZE GmbH osebne podatke uporablja na več načinov. Tako se lahko, na primer, oblika obrazca za stik razlikuje in/ali je predstavljena za določen namen, odvisno od kampanje. Sami se morate odločiti za namen, za katerega nam dajete privolitev. Kadar koli pa se lahko odjavite od katere koli in vseh storitev.
Svoje prijave za prosta delovna mesta nam lahko pošljete preko strani "Zaposlitev" ali na e-poštni naslov ali preko našega spletnega portala za prijavo na delovno mesto. Vaše posredovane podatke bomo skupajz vašo prijavo obdelali in preverili za ovrednotenje vaše ustreznosti za razpisana prosta delovna mesta (ali katera koli druga delovna mesta pri družbi GEZE) in za izvedbo procesa prijave. Ob prejemu vaše prijave preveri naša kadrovska služba in vodje naših oddelkov vaše podatke. Znotraj podjetja imajo tovrsten dostop samo posamezniki, ki potrebujejo dostop do vaših podatkov za izvedbo procesa prijave na delovno mesto.
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v procesu prijave je predvsem odsek. 26 BDSG. V skladu s tem odsekom je podatke po potrebi mogoče obdelati v povezavi z odločitvijo glede začetka delovnega razmerja. Morebitne dodatne informacije, ki nam jih posredujete prostovoljno, se shranijo na osnovi čl. 6 odst. 1 lit. f) GDPR, ker imamo zakonit interes za obdelavo vaših prostovoljno posredovanih informacij za namen izvedbe procesa prijave na delovno mesto.
1. Naslednji podatki se obdelajo in shranijo za zapolnitev polj med procesom prijave:
*Ime
*Priimek
*E-poštni naslov
*Osebni podatki, ki ste jih posredovali v prijavnih dokumentih in nadaljnjem postopku
2. Shranijo se t. i. piškotki, ki olajšajo uporabo spletne strani (če prijavo pošljete preko spleta):
družba GEZE uporablja samo piškotke "prve osebe", ki so potrebni za zagotovitev delovanja in varnosti uporabe in, ki poenostavijo vodenje uporabnika. Osebni podatki ne bodo zabeleženi in tudi ne shranjeni v ta namen. Piškotki bodo izbrisani takoj ob vaši odjavi ali zaprtju brskalnika. Generatorja prijave ne boste mogli uporabljati, če ne boste sprejeli nobenih piškotkov. V tem primeru morate prijavo poslati po e-pošti ali navadni pošti.
3. T. i. *dnevniške datoteke se ustvarjajo za
preprečevanje dvojne prijave:
družba GEZE v dnevniške datoteke za omejeno obdobje shrani IP-naslove (internetni protokol), kjer je to potrebno zaradi spremljanja (v izogib dvojnim prijavam).
Osebne podatke (ime, datum in kraj rojstva, državljanstvo in prostovoljno posredovane podatke) kandidatov, ki jih specifično nameravamo zaposliti med procesom prijave, primerjamo z imeni na seznamih kazensko preganjanih oseb, predvsem s terorističnim seznamom EU, v skladu s protiterorističnim odlokom EU. To naredimo najprej zato, da se pripravimo na sklenitev pogodbe o delovnem razmerju s temi kandidati, in drugič zato, da izpolnimo zakonsko obveznost (čl. 6 odst. 1 lit. c) GDPR), ker zakonski predpisi prepovedujejo zagotavljanje finančnih ugodnosti, vključno z izplačevanjem plač, osebam na tovrstnih kazenskih seznamih. Nazadnje se primerjava s seznami kazensko preganjanih oseb izvede tudi na podlagi našega zakonitega interesa v smislu čl. 6 odst. 1 lit. f) GDPR in sicer za pridobitev našega potrdila AEO.
Če se strinjate, da vaši osebni podatki ostanejo shranjeni v naši zbirki kandidatov tudi po - neuspešno - opravljenem procesu prijave, potem je pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo teh podatkov vaša privolitev v skladu s čl. 6 odst. 1 lit. a) GDPR. Vašo privolitev lahko prekličete kadar koli z veljavnostjo za prihodnost v pisni obliki in brez navedbe razlogov. Prosimo, da preklic privolitve pošljete na kadrovsko službo družbe GEZE GmbH na naslov Reinhold-Vöster-Strasse 21- 29 in D-71229 Leonberg ali po e-pošti na datenschutz@geze.com.
Osebne podatke zavrnjenih kandidatov redno brišemo in sicer po štirih mesecih oz. najpozneje po šestih mesecih. Zato vam posebne zahteve za izbris ni treba poslati, saj s tem potrjujemo, da jih bomo izbrisali v skladu z zakonskimi določili. Če ste se strinjali z nadaljnjo obdelavo svojih osebnih podatkov v naši zbirki kandidatov, potem bodo vaši podatki izbrisani, ko več ne bodo potrebni v namen, za katerega so bili zbrani in obdelani, običajno 2 leti od časa, ko ste bili dodani v zbirko kandidatov. Če ste med procesom prijave sprejeti na delovno mesto, bodo vaši podatki dodani v naš sistem za upravljanje zaposlenih in v okviru tega obdelovani do te mere, kot bo to potrebno za začetek in potek delovnega razmerja.
Nadaljnje podrobnosti glede postopka izbora kandidata ali vračila potnih stroškov lahko najdete na naši strani Zaposlitev. Pri tem uporabljeni podatki se bodo uporabljali samo v okviru postopka prijave in/ali vračila potnih stroškov (na vašo zahtevo).
Načeloma se vaši osebni podatki obdelujejo in uporabljajo dlje časa le, če zakonska ureditev dovoljuje takšno ravnanje ali če ste za navedeno obdelavo ali uporabo podatkov dali svoje soglasje. Če v prejšnjem odseku ni izrecno navedeno, vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam. Kljub temu pa si pridržujemo pravico do posredovanja podatkov ponudnikom storitev/obdelovalcem podatkov, ki jih obvezujejo naša navodila. Praviloma vaše osebne podatke izbrišemo ali anonimiziramo takoj, ko dosežemo situacijo, ko navedeni podatki niso več potrebni v namen, za katerega smo jih uporabljali (kot je opisano v prejšnjem odseku). To ne vpliva na ustavna določila, povezana s hrambo in izbrisom osebnih podatkov za daljše časovno obdobje (kot je opisano zgoraj).
Pri določenih ponudbah, prikazanih na naših spletnih straneh, je potrebna registracija. Specificirane podatke shranimo (do preklica) zaradi upravljanja vaše registracije. To ne velja za kampanje, kot so nagradne igre, ampak tam, kjer velja točka 9.3. Družba GEZE GmbH in se tako zavezuje, da shranjenih podatkov ne bo posredovala tretjim osebam, razen v primerih, opisanih v točki 10.2. Drugi uporabniki ne morejo videti e-poštnega naslova, ki ste ga posredovali. Kjer je primerno, lahko naše spletne strani uporabite tudi za registracijo in prijavo v domeno, zaščiteno z geslom (npr. portal prodajalca, medijska zbirka itd.). Zbiranje in uporaba podatkov v tem smislu potekajo v skladu s specifičnimi izjavami o varstvu podatkov ali zadevnim portalom, ki so na voljo na zadevni domeni, zaščiteni z geslom. Dodatna navodila za uporabo medijske zbirke GEZE je mogoče najti v splošnih pogojih in določilih naših spletnih portalov.
Vaši osebni podatki se zajamejo tudi, če se prijavite na enega in/ali več naših izobraževalnih programov in seminarjev GEZE. V tem primeru morate svoje podatke najprej uporabiti za to, da se registrirate pri nas. Še enkrat naj poudarimo, da drugi uporabniki ne bodo mogli videti vaših podatkov. Z vašimi prijavnimi podatki se lahko prijavite na različne seminarje. Pod takšnimi okoliščinami se bodo vaši osebni podatki uporabljali samo za seminarje in izobraževalne programe GEZE in ne za oglaševanje. To pomeni, da se bodo omenjeni podatki uporabljali za vaše sodelovanje pri seminarjih/izobraževalnih programih, potrditvah, opomnikih, povezanimi s podaljšanjem certifikata itd. Vaše osebne podatke lahko kadar koli odjavite po pošti, telefonu ali e-pošti.
Enaki pogoji veljajo za portal za stranke GEZE in portal za dobavitelje GEZE. Sami ste odgovorni za svoje prijavne podatke ter vsebine, ki jih naložite (npr. komentarji ali slike). Pridržujemo si pravico do takojšnjega blokiranja vsebine, ki krši veljavno zakonodajo, kot tudi žaljive vsebine. Družba GEZE GmbH lahko izključi uporabnike, ki kršijo pogoje uporabe in jim onemogoči nadaljnjo udeležbo in/ali sodelovanje pri kampanjah.
Družba GEZE je uvedla različne organizacijske in tehnične varnostne ukrepe za zaščito vseh upravljanih podatkov (vključno z informacijami, ki jih imate shranjene pri nas) pred manipulacijo, izgubo, uničenjem in dostopom s strani nepooblaščenih oseb. Naši varnostni ukrepi so vedno posodobljeni in nenehno delamo na nadaljnjem tehnološkem razvoju, da bi lahko čim bolje zaščitili vaše osebne podatke.
Otroci nam ne smejo pošiljati osebnih podatkov brez dovoljenja staršev ali skrbnikov. Prav tako želimo jasno poudariti, da morajo otrokovo uporabo spleta nadzirati njegovi zakoniti skrbniki. Osebnih podatkov od otrok ne zahtevamo.
Kot oseba, katere osebne podatke obdelujemo, imate naslednje pravice:
- pravica do informacij v skladu s čl. 15 GDPR
- pravica do popravka v skladu s čl. 16 GDPR
- pravica do izbrisa ("pravica do pozabe") v skladu s čl. 17 GDPR
- pravica do omejitve obdelave v skladu s čl. 18 GDPR
- pravica do prenosa vaših podatkov v strukturirani, običajno uporabljeni in strojno berljivi obliki v skladu s čl. 20 GDPR
- pravica do pritožbe nadrejenim oblastem v skladu s čl. 77 GDPR
Svoje zahtevke ali izjave pošljite na naslednji naslov:
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Straße 21- 29
71229 Leonberg
ali po e-pošti na: data-protection@geze.com
Če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov s strani družbe GEZE GmbH v nasprotju z ustavnimi določili, vas vljudno naprošamo, da nas o tem obvestite po e-pošti na naslov data-protection@geze.com. Poleg tega imate pravico, da vložite pritožbo pri pooblaščenem nadzornem organu za varstvo podatkov (čl. 77 GDPR).
Če vaše osebne podatke obdelujemo na osnovi našega zakonitega interesa, imate pravico ugovarjati tej obdelavi. Nadaljnje se imate pravico pritožiti na obdelavo podatkov za neposredno oglaševanje. Če želite uveljaviti svojo pravico do ugovora, zadošča obvestilo v besedilni obliki. Prav tako nam lahko pišete, pošljete faks ali stopite v stik z nami po e-pošti. Naše podatke za stik najdete v točki 14.2 v teh izjavah o varstvu podatkov.
Če na podlagi vaše privolitve obdelujemo vaše osebne podatke za določen namen, imate pravico, da v skladu s čl. 7 odst. 3 GDPR kadar koli prekličete svoje soglasje. Ko prejmemo vaš preklic, vaših podatkov ne bomo več obdelovali v namen, za katerega ste nam dali soglasje. Preklic soglasja ne vpliva na že obdelane podatke pred prejemom vašega preklica.
Na ravnanje z vašimi podatki lahko vpliva tudi nadaljnji tehnološki razvoj spletne strani. Zato si pridržujemo pravico, da v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov spremenimo to izjavo o varstvu podatkov družbe GEZE GmbH in jo (po potrebi) prilagodimo spremenjenim realnostim obdelave podatkov. Zato vam priporočamo, da občasno obiščete našo spletno stran in se seznanite z morebitnimi posodobitvami, ki se nanašajo na to zadevo.
Če družba GEZE GmbH na trg lansira nove izdelke ali storitve ali spremeni zadevni internetni postopek ali če se varnostna tehnologija za internet in EDP razvije in posodobi, se bodo posodobile tudi te izjave o varstvu podatkov družbe GEZE GmbH. Na tem mestu bomo vedno objavili najnovejšo različico. To pa pomeni, da se vaše prej oddano soglasje ne bo samodejno razširilo na potencialno drugačne namene, zato vas bomo prosili za novo izrecno privolitev.
Uporabite lahko naš informacije obrazec za varstvo podatkov in zahtevate popolno razkritje podatkov, vključno z informacijami o tem, kako družba GEZE interno hrani in uporablja vaše podatke. Upoštevajte, da ne moremo obdelati povpraševanj, ki jim ni priloženo dokazilo o identiteti.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Germany
Telefon: +49-7152-203-0
Faks: +49-7152-2033-10
E-pošta: data-protection@geze.com
Splet: geze.com